Powrót do listy aktualności

04 05/20

Zapytanie Ofertowe - Opracowanie dokumentacji patentowej

zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE nr SMR/2020/05/01

Tytuł zamówienia: Świadczenie usług w zakresie dokumentów – opracowanie dokumentacji patentowej  w projekcie  „Badania nad stworzeniem systemu szkoleniowego rzeczywistości połączonej (Mixed Reality) dedykowanego dla zaawansowanych technologicznie zakładów produkcyjnych”

Data publikacji ogłoszenia: 04.05.2020

Termin składania ofert : 12.05.2020

Miejsce i sposób składania ofert:

1) Osobiście pod adresem: 
SIMTECH Automatyka Przemysłowa Sp. z o.o. Sp. K
ul. Grażyny 5, 44-100 Gliwice
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres: 
SIMTECH Automatyka Przemysłowa Sp. z o.o. Sp. K
ul. Grażyny 5, 44-100 Gliwice
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: simtech@simtech.gliwice.pl

 

Adres e-mail, na który należy wysłać oferty: simtech@simtech.gliwice.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: pan Dariusz

Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług w zakresie dokumentów – opracowanie dokumentacji patentowej

 

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia: Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady rozeznania rynku, a jego celem jest wybór wykonawcy świadczenia usług w zakresie dokumentów – przygotowanie dokumentacji patentowej w projekcie „Badania nad stworzeniem systemu szkoleniowego rzeczywistości połączonej (Mixed Reality) dedykowanego dla zaawansowanych technologicznie zakładów produkcyjnych”.

Przedmiot zamówienia:

Przygotowanie dokumentacji patentowej w trybie krajowym do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej.

 

Szczegółowy zakres zadań.

Zadanie 1: Przeprowadzenie badania stanu techniki

1) Wykonawca w ramach zadania nr 1 przeprowadzi badanie stanu techniki dla rozwiązania dotyczącego zgłaszanego wynalazku pozwalające na wskazanie możliwości uzyskania ochrony na wynalazek

2) Badanie stanu techniki polegać ma na ustaleniu dokumentów patentowych stanowiących bliski stan techniki względem przedmiotowego rozwiązania oraz wstępnej ocenie zbieżności cech technicznych ujawnianych w dokumentach patentowych z cechami rozwiązania będącego przedmiotem badania;

Zadanie 2: Przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej wynalazku celem dokonania zgłoszenia wynalazku w trybie krajowym do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej.

1) W świetle wyniku badania stanu techniki (zadanie numer 1) – Wykonawca przygotuje opis wynalazku w języku polskim w celu dokonania zgłoszenia w procedurze krajowej do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej (UPRP) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Zgodnie z wymaganiami wniosek dot. zgłoszenia patentowego musi być złożony na odpowiednim formularzu, do którego będą dołączone m. in.:

• opis wynalazku,
• zastrzeżenia,
• skrót opisu wynalazku,
• rysunki,

 

Z racji innowacyjnego charakteru wykonywanego prototypu i dążenia do uzyskania ochrony patentowej zapoznanie się z dokumentacją dotyczącą wynalazku jest możliwe tylko i wyłącznie w siedzibie firmy. Udostępnienie do wglądu dokumentacji (bez możliwości jej powielania) jest możliwe tylko i wyłącznie po podpisaniu oświadczenia o poufności.

 

Forma umowy: umowa na realizację usługi, B2B

Planowany czas realizacji : przedmiot zamówienia ma być realizowany przez Wykonawcę od dnia podpisania umowy do 30.06.2020r.

 

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:

1. Oferta powinna być napisana w języku polskim w sposób czytelny.
2. Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:
   1. Formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
   2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania;
   3. Odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
   4. Kopię pełnomocnictwa oraz pozostałych dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dla osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych.
3. Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy.
4. Decydująca będzie data wpływu Oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

Zamówienia uzupełniające:

1. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie niniejszego postępowania zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą. Zamówienia te muszą jednak być zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

2. Wszelkie zamówienia dodatkowe realizowane będą na dodatkowe zamówienie Zamawiającego. Za usługi dodatkowe uznaje się usługi nie objęte niniejszym Zapytaniem Ofertowym nieprzekraczające łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, ściśle związane z przedmiotem umowy, a warunkujące prawidłowe jej wykonanie – wynikłe w czasie realizacji zadania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji, których nie można było wcześniej przewidzieć oraz gdy z przyczyn technicznych lub gospodarczych zamówienia dodatkowego nie można oddzielić od zamówienia podstawowego, a wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zadania dodatkowego.

 

 

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:

Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana w oparciu o następujące kryteria:

1.   Cena

Kryterium Cena (C) zostanie wyliczone według następującej zasady

                                                           C= NC/BC

gdzie:

•       C – liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium Cena
•       NC – najniższa cena ofertowa
•       BC – cena badanej oferty

 

Wynik będzie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku i traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium Cena. Waga tego kryterium to 100%.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.

1. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów, zgodnie z kryteriami oceny oraz spełnia wymagania określone w Zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona stronie internetowej zamawiającego
4. Zamawiający w procesie wyboru oferty dokona oceny dokumentów z uwzględnieniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.
5. Cena oferty jest stawką netto świadczenia usługi. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny netto za usługę zgodnie z formularzem ofertowym.
6. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia.
7. Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru, jako najkorzystniejsza – uzyskując najwyższą liczbę punktów.

 

Wykluczenia:

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na.:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w szczególności pozostawanie
   w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

Zamawiający - Wnioskodawca

Simtech Automatyka Przemysłowa Sp. z o.o. Sp. K.

44-100 Gliwice, Grażyny 5

e-mail: simtech@simtech.gliwice.pl

nr tel. (32) 428 29 00

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym

 

Edycja 14.05.2020 - Upublicznienie wyniku postępowania. Informacja o wybranym wykonawcy

Nazwa i  adres , data wpłynięcia  oferty

SCOTT AUTOMATION JACEK CZAJA
41-922 Radzionkow, ul. Piwna 8

Data wpłynięcia oferty 08.05.2020